Overzicht

Het Stedelijk College Eindhoven, met twee locaties, en de International School Eindhoven zijn onderdeel van de Stichting Primair en Voortgezet Onderwijs Zuid-Nederland. Voor het bestuurssecretariaat van de Stichting zijn wij per direct op zoek naar een bevlogen

Hoofd Bestuurssecretariaat
(0,8 fte)

Ben jij een proactieve professional met een positieve, no-nonsense instelling? Versta je de kunst om bestuurders het leven makkelijker te maken? Ambieer je een brede functie binnen een internationale dynamische organisatie? Lees dan verder! 

Als Hoofd Bestuurssecretariaat ondersteun, assisteer en ontzorg je de leden van het College van Bestuur bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het stichting brede beleid. Je verleent secretariële en inhoudelijke ondersteuning op veelal tactisch niveau. Je werkt actief samen met, en geeft leiding aan, de Medewerker Bestuurssecretariaat.
Je functioneert op een klantgerichte en gastvrije manier als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende in- en externe partijen. Je geeft (on)gevraagd inhoudelijk advies en ondersteuning en coördineert een tijdige en volledige informatieverstrekking. Je behandelt diverse vragen, mail en post op basis van relevantie, urgentie en gevoeligheid. Bij het agendabeheer onderken je het belang van te maken afspraken en vervul je een bufferfunctie. Jouw talent voor organiseren en coördineren komt goed van pas bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, het notuleren en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de Stichting brede jaar- en vergaderplanning en het opzetten en bijhouden van een digitaal werkarchief. Je stelt naar eigen inzicht (concept) brieven, mails en (beleids)notities op en verzamelt en bewerkt daartoe relevante (aanvullende) informatie.

Functieeisen
Door je sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden ben je in staat uiteenlopende (telefonische) contacten te onderhouden en samen te werken met onder meer de opleidingsdirecties, centrale diensten, (personeels)medezeggenschapsraden, Raad van Toezicht en uiteenlopende externe partijen waaronder gemeenten, samenwerkingspartners en onderwijsinstanties.

  • Een relevante afgeronde HBO opleiding
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare positie op bestuurlijk niveau
  • Integer, accuraat en discreet met gevoel voor politieke verhoudingen en public affairs
  • Doortastend en tactvol
  • Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van digitale kantoorapplicaties en social media
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Gastvrij, klantgericht en communicatief vaardig op diverse niveaus

 

Arbeidsvoorwaarden

  • Werken binnen een professionele, gedreven en informele organisatie in een snel veranderende (internationale) omgeving
  • Tijdelijk(e) contract(en) met uitzicht op een vast dienstverband 
  • Inschaling conform CAO VO schaal 8 (max. € 3.374 bij 1.0 fte, afhankelijk van ervaring)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder opleidingsmogelijkheden, ruime verlofmogelijkheden, diverse collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering 

Voor informatie: www.stedelijkcollege.nl en www.isecampus.nl
Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie dan kun je contact opnemen met
mevrouw drs. P.M.L. (Petra) de Bruijn MBA, Lid College van Bestuur SPVOZN,
via telefoonnummer 06-28613453. 

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk donderdag 27 juni 2019 via onderstaande sollicitatiebutton.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 3 juli en de tweede gesprekken op woensdagochtend 10 juli.